更新日: 2010-03-19 08:08:49

会議を短時間で終わらせる方法

著者: xylitol

編集者: xylitol

閲覧数: 398

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はじめに

どんどん長くなっても、短くなることがないのは会議。

そんな非生産的な会議を、短時間で終わらせるための方法を伝授。

STEP1 アジェンダは必ず作っておく

会議で決める目的はなにか⇒最終ゴール

の最終目的を必ず全員で共有しておくことが必要です

STEP2 判断材料となる資料は 事前に。

会議の場では、すでに資料を全員が読んでおき
結論を出す場としての会議にすることが重要です。

議案に対する意見をするだけですから
ゼロから共有して、という無駄な時間は省けます。

STEP3 遅刻しない

キッチリと決められた時間にはじめられることが大切です。

STEP4 余計なものを持ち込まない

雑誌やPC 携帯など 議案からそれる可能性のあるようなものは
持ち込まず、その話しに集中させることが必要です

まとめ

何分でこれを終わらせる、という訓練をしていけば
時間内になにをしなければならないのか
そのためにはどういう準備が必要なのか

が徐々にわかってくるはず。
椅子を置かない会議スペース というものをやっている企業もありますね。

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