更新日: 2011-02-04 16:51:50

Excelの小ワザ!<中級>可視セルへの貼り付け

著者: aoki325

編集者: aoki325

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はじめに

Photo by Ivan Walsh

Excelの小技の中級レベルです。
フィルタリングしたセルの可視セルに、別テキストから複数行一気に貼り付けたい場合、そのまま貼り付けると裏に隠れているセルにもデータが貼り付いてしまい、可視セルだけに貼り付けられません。
一セルずつ貼り付ければできますが、多くのセルを貼り付けたい場合には大変です。。

例)
~A列の○○を含む行のB列だけに一覧のテキストを貼り付けたい~
   A列            B列
1行 ○○を含む文字列        ← 貼り付ける
2行 ○○を含まない文字列      ← 貼り付けない
3行 ○○を含む文字列        ← 貼り付ける
4行 ○○を含まない文字列      ← 貼り付けない
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~フィルタリングした状態で一覧のテキストを貼り付けると、、、~
   A列            B列   一覧のテキスト 
1行 ○○を含む文字列         ← ××
3行 ○○を含む文字列         ← ××
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~1行目(可視セル)と2行目(非可視セル)にも貼り付いてしまう。~
 (フィルタリング解除後)
   A列            B列     
1行 ○○を含む文字列     ××
2行 ○○を含まない文字列   ×× ← NoGood!!
3行 ○○を含む文字列     ××
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STEP1 フィルタリングしない状態で空き列に行番号を入力する。

空き列(上の例ではC列)に行番号を昇順で入力します。

STEP2 フィルタリングした状態で新しい空き列に行番号を入力する。

新しい空き列(上の例ではD列)に行番号を昇順で入力します。

step1,2後の例)
 
   A列              B列  C列  D列    
1行 ○○を含む文字列       1   1
2行 ○○を含まない文字列     2
3行 ○○を含む文字列       3   2
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STEP3

フィルタリングした状態で入力した行番号(上の例ではD列)で昇順で並び替えます。

STEP4 並び替え後に一覧のテキストを貼り付けます。

step3,4後の例)

   A列              B列 C列  D列    
1行 ○○を含む文字列     ××  1   1
2行 ○○を含む文字列     ××  3   2
3行 ○○を含まない文字列        2
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STEP5

貼り付け後にフィルタリングしない状態で入力した行番号(上の例ではC列)で昇順で並び替えします。

step5後の例)

   A列              B列 C列  D列    
1行 ○○を含む文字列     ××  1   1
2行 ○○を含まない文字列       2
3行 ○○を含む文字列     ××  3   2
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STEP6

step1,2で入力した行番号を削除して、完成です!

まとめ

VBAでプログラムを組めばもちろんできますが、ソート機能(並び替え)を利用してお手軽にできます。

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aoki325

好きなジャンルは、、、

一にテニス、二にテニス、三四がPC、五にテニス

です。

最近はダイエットにも興味があります。必要に迫られて。。