更新日: 2010-12-26 17:19:49

思わず返信したくなるメールとは?

著者: Lavandin

編集者: Lavandin

閲覧数: 702

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はじめに

Photo by MJTR (´・ω・)

相手との関係がより楽しくなっていく、ちょっとしたメールマナーをご紹介します。

STEP1

自分の話題だけではなく、相手に関係のある話題をふってみましょう。

親しい相手だと、ついつい自分都合なメールになってしまいがちです。
相手が受け取って、思わず気持ちが反応するようなことを話題にしてみましょう。

STEP2 メールは長すぎず、短すぎない量にしましょう。

相手が何度もスクロールしなければいけない量では、読むのも返信するのも億劫になってしまいます。
逆に短すぎるメールも、相手が自分に関心がないのかな?と寂しく思われてしまいます。

相手が受け取っても負担にならず、なおかつ親しみの持てる量が好ましいでしょう。

STEP3 1度にたくさんの質問をするのは控えましょう。

1通のメールに質問がたくさんあると、答える方も大変です。
相手が軽い気持ちで返信できるくらいに、1通に1つの質問を心がけましょう。

STEP4 ポジティヴな話題にしましょう。

誰でもネガティヴなメールよりは、ポジティヴな明るい内容のメールの方が、受け取って嬉しいものです。
グチを並べるよりは、前向きな言葉や、相手を褒める表現を盛り込んでみましょう。

まとめ

すっきりと気遣いのあるメールを受け取ったら、つい返信したい気持ちになりませんか?

誰でも明るく励まされたり、褒められたりすれば、またその人と話したい、と思うものですよね。

たくさん言いたいことがある時には、2度、3度とやりとりをする中で、少しずつ話題に入れていけばOKですよ。

次につながるようなメールで、もっと相手と仲の良い関係を築いていきましょう♪

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著者名:
Lavandin

音楽や美術、写真などのアート、旅行、フランス語学習、料理、健康、カフェめぐりなどが趣味です。

現在、心理カウンセラーの勉強中です。
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