更新日: 2011-04-18 18:43:30

定時に帰る為の仕事の整理方法

著者: W-_-W

編集者: けい

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はじめに

Photo by kawanet

定時に帰りたくとも、忙しい会社員にはなかなか難しいテーマです。 
その為には自分の仕事が終わっていないといけません。
効率よく仕事を捌く為のコツです。

STEP1 朝は早めに出社する。

仮に電車が10分程度遅延しても始業前に到着できるペースで出社しましょう。
慌しい出社と、余裕の出社とでは精神状態や仕事への心構えも全然変わってきます。

STEP2

一日のスケジュールと、前日の退社以降に到着したメールをざっと確認する。
優先して処理するもの、手が空いたらやるもの、いつでもいいもの(既に済んでいるもの含む)の順に優先順位付けする。

STEP3 打ち合わせは必ず課題を整理してから臨む。

何時から何時までと決めたら、その時間内に終わらせるよう、大体の進行をイメージしておく。
何を決めるのか、誰に頼むのか、いつまでにやるのかを必ずはっきりさせ、打ち合わせでは参加者がYES・NOだけ決めれば済むように出来ていればベストです。

STEP4 人の仕事にも気を配る。

他人の進捗によって自分の作業が左右される事を避ける為、他人の仕事状況も把握し、余裕があれば手伝う。

STEP5 デスクトップ、机の上は綺麗にしておく。

デスクトップにアイコンを並べすぎたり、机の上が雑然としていると効率が下がります。
いるものいらないものを明確にしておきましょう。

まとめ

順序立てて、今日中にやらねばならないこと、明日でもいいことを区別しましょう。
但し永遠に先送りにはしないできちんとノルマはこなすことです。

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